개인사업자 폐업신고서 작성요령, 처음부터 끝까지 쉽게 정리

개인사업자는 사업을 종료할 때 폐업신고서를 제출해야 합니다.
폐업일을 기준으로 부가가치세, 소득세, 재고자산 등 정산 과정이 생기기 때문에
신고서를 정확하게 작성하는 것이 중요합니다.
이 글에서는 초보자도 이해할 수 있도록 폐업신고서의 작성요령과 제출 절차를 단계별로 정리했습니다.

1. 개인사업자 폐업신고서란?

개인사업자 폐업신고서는 말 그대로 사업을 더 이상 운영하지 않음을
관할 세무서에 알리는 공식 문서입니다.
폐업신고가 완료되어야 부가세 신고 의무가 종료되며,
이후 발생하는 거래가 사업소득으로 잡히는 문제도 예방할 수 있습니다.

2. 폐업신고 전 확인해야 할 기본 사항

• 폐업일을 명확히 정하기
• 미수금·미지급금 정리 여부 확인
• 임대차계약 해지 또는 주소 변경 필요 여부
• 재고자산 존재 시 부가세 정산 필요

폐업신고는 온라인(홈택스), 세무서 방문 모두 가능하며, 보통 폐업일로부터 20일 이내에 신고하는 것이 원칙입니다.

3. 폐업신고서 작성 항목 정리

폐업신고서의 항목은 복잡해 보이지만 실제로는 대부분 기본 정보 입력 위주입니다.
중요한 항목만 순서대로 정리하면 다음과 같습니다.

① 사업자 기본정보

사업자등록번호, 상호, 대표자 성명, 주민등록번호 등을 적습니다.
사업자등록증에 기재된 내용과 동일해야 하므로 숫자 하나라도 틀리지 않도록 확인합니다.

② 폐업일

‘고객에게 마지막으로 재화·용역을 공급한 날’을 기준으로 작성합니다.
단순히 문을 닫은 날이 아니라 실제 영업을 종료한 날짜에 따라 세무 정산 기간이 달라지므로 주의해야 합니다.

③ 폐업사유

폐업사유는 특별한 양식 없이 선택 또는 서술 방식으로 작성합니다.
대표적인 예시는 다음과 같습니다:

• 경영 악화
• 건강 문제
• 다른 직업 전환
• 임대차계약 만료
• 개인 사정

④ 사업장 소재지 정보

현재 사업장의 주소와 임대 여부 등을 기재합니다.
임대차계약이 종료된 경우 종료일을 함께 작성하면 신고가 더 원활합니다.

⑤ 업종 및 종목

사업자등록 때 기재한 주업종·부업종 중 실제로 운영한 업종을 기준으로 적습니다.
변경이 있었다면 폐업 전 업종 정정 후 신고하는 것이 일반적입니다.

⑥ 재고자산 및 비품 여부

폐업 시점에 남아 있는 재고가 있다면 부가세 정산 대상이 될 수 있으므로 사실대로 작성해야 합니다.
재고가 없는 경우 ‘없음’으로 기재하면 됩니다.

⑦ 공동사업자인 경우

공동사업일 경우 모든 공동사업자의 정보와 서명이 필요합니다.
대표자 단독 서명으로는 폐업신고가 완료되지 않을 수 있습니다.

4. 폐업신고서 제출 방법

온라인 제출(홈택스)

1. 홈택스 로그인 → 신청/제출 메뉴 선택
2. ‘사업자등록 정정·폐업신고’ 클릭
3. 폐업신고서 작성 후 첨부서류 업로드
4. 전자서명 후 제출

세무서 방문 제출

1. 관할 세무서 민원봉사실 방문
2. 신청서 작성 후 신분증 제출
3. 임대차계약서 등 필요 시 추가 서류 제출

5. 폐업신고 후 추가적으로 해야 할 일

• 부가세 예정/확정 신고 → 폐업일까지의 매출·매입 정산
• 종합소득세 신고 → 해당 연도 소득 포함하여 신고
• 직원 근로계약 종료 처리 → 급여 정산 및 4대보험 정리
• 사업자 통장·간판 정리
• 카드단말기, 배달앱 등 사업자 계정 해지

폐업신고 자체는 간단하지만, 이후 정산 절차가 남아 있으므로 일정에 맞춰 진행해야 불이익을 피할 수 있습니다.

6. 폐업신고서 구성 예시(참고용)

아래 내용은 실제 국세청 서식이 아니라, 구성 이해를 돕기 위한 예시입니다.

[개인사업자 폐업신고서 구성 예시]

1. 사업자 기본정보
  - 사업자등록번호:
  - 상호:
  - 대표자 성명:
  - 주민등록번호:
  - 주소:

2. 폐업일 및 폐업사유
  - 폐업일:
  - 폐업사유:

3. 사업장 현황
  - 임대/자가 여부:
  - 업종 및 종목:

4. 재고자산 및 비품 현황
  - 재고 여부:
  - 비품 여부:

5. 공동사업자 정보 (해당 시)
  - 성명 및 서명:

7. 마무리 정리

개인사업자 폐업신고서는 사업을 종료할 때 반드시 제출해야 하는 기본 문서로,
폐업일, 폐업사유, 재고자산 여부 등 몇 가지 핵심 항목만 정확하게 작성하면 어렵지 않게 처리할 수 있습니다.
폐업신고 후에도 부가세·종소세 정산 등 후속 절차가 남아 있으므로 일정을 놓치지 않는 것이 중요합니다.

---

⚖️ 본 글은 일반적인 정보 제공을 위한 콘텐츠이며, 세무·법률 자문을 대체하지 않습니다.
구체적인 세무 처리나 신고 내용은 개인별 상황에 따라 달라질 수 있습니다.